| |
Tính năng |
Chi tiết |
| |
Chuyển sang tài liệu DocuWorks™ |
| |
Nhập vào từ các ứng dụng khác |
Nhập vào thông qua driver máy in DocuWorks™
Chuyển sang định dạng DocuWorks™ bằngcách nhấn vào 1 nút cộng thêm trong Microsoft® Office (Word, Excel, PowerPoint®) |
| |
Nhập vào bằng cách scan |
Nhập vào bằng cách dùng các máy scan tương thích với chuẩn TWAIN32 |
| |
Dùng các file hình ảnh |
Windows® bitmap, JPEG, TIFF Revision 6.0 (uncompressed, G3 1d, G3 2d, G4, JPEG, PackBits), TIFF-FX |
| |
Sắp xếp/lưu trữ tài liệu |
| |
Lưu trữ và quản lý tài liệu |
Nhiều cách hiển thị tài liệu khác nhau:
- Hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ cho các file định dạng DocuWorks™
- Hiển thị dạng Icons và List đối với các file không phải định dạng DocuWorks™
Các khả năng quản lý tài liệu:
- Hệ thống quản lý thư mục đa cấp cho phép chia sẻ tài liệu trong các thư mục dùng chung
- Cho phép đính kèm tập tin gốc vào tài liệu DocuWorks
- Hiển thị tài liệu ở dạng lớn và đầy đủ thuộc tính của tài liệu trong cửa sổ InfoView
|
| |
Làm việc với tài liệu |
Có nhiều cách khác nhau để làm việc với tài liệu của bạn:
- Ghép nhiều tài liệu thành một hoặc tách 1 tài liệu nhiều trang thành từng trang
- Lưu trữ, sắp xếp các tài liệu vào các folder
- Chia nhỏ, di chuyển, xóa và xếp thứ tự hiển thị các trang
|
| |
Các tính năng tìm kiếm |
Phạm vi tìm kiếm
- Các file định dạng DocuWorks và PDF trong các thư mục và thư mục con
Tiêu chí tìm kiếm
- Tìm file theo tên tài liệu, ngày tháng, từ khóa, hoặc các thuộc tính của tài liệu (Các điều kiện tìm kiếm có thể được lưu lại để tái sử dụng)
Hiển thị kết quả tìm kiếm
- Hiển thị dạng hình thu nhỏ, dạng liệt kê
- Có thể sử dụng lại (copy, tạo shortcut, lưu kết quả tìm kiếm thành file CVS)
- Tìm kiếm chi tiết
|
| |
Các chế độ hiển thị |
Phóng to/thu nhỏ (10 - 1,600%). 3 chế độ hiển thị (Chế độ hiển thị tài liệu thu nhỏ, Chế độ liệt kê và chế độ hiển thị vừa liệt kê vừa thu nhỏ). Chế độ hiển thị toàn màn hình (Full Screen) dùng để trình diễn. Liệt kê Label/Link, thứ tự trong Binder, Chữ ký
List, kết quả OCR hoặc thuộc tính của trang trong cửa sổ InfoView. |
| |
Chỉnh sửa tài liệu |
| |
Chỉnh sửa trang |
Giảm nhiễu, chấm (chỉ áp dụng cho các tài liệu đen trắng được scan vào hoặc từ các file hình ảnh), cân chỉnh tài liệu.
Xoay tài liệu góc 90 độ, xóa, copy, di chuyển các trang sang các tài liệu DocuWorks™ khác. Copy nội dung trong tài liệu DocuWorks™, copy và paste một phần của trang dưới dạng hình ảnh. |
| |
Chỉnh sửa nội dung tài liệu (sử dụng các công cụ ghi chú) |
Cho phép chèn các đối tượng: hình khối, chú thích, nhãn đánh dấu trang, bôi dạ quang, freehand, đóng dấu, ngày tháng...
Tạo các liên kết tới các file DocuWorks™ khác, trang web hoặc các tập tin khác. Các đối tượng nhúng OLE. Đánh số trang, chèn header/footer. Không cho phép hiển thị/in các đối tượng. |
| |
Quản lý file dữ liệu gốc |
Đính kèm/trích xuất file dữ liệu gốc vào/ra khỏi file định dạng DocuWorks™
Tự động tạo ra file DocuWorks™ mới cập nhật những thay đổi đã thực hiện trên file dữ liệu gốc. Cập nhật các thuộc tính của tài liệu DocuWorks™ gốc. |
| |
Nhận dạng ký tự OCR (Optical Character Recognition) |
Tích hợp tính năng nhận dạng ký tự dùng cho các file hình ảnh, giảm nhiễu và tự động cân chỉnh trang, xác định vùng nhận dạng OCR cho từng trang. Các ký tự được nhận dạng bởi OCR còn có thể được dùng để làm tiêu chí tìm kiếm các tài liệu. |
| |
Các tính năng về bảo mật dữ liệu |
Có thể thiết lập trên từng file DocuWorks™ các quyền như không cho phép người dùng mở tài liệu, chỉnh sửa tài liệu, thay đổi các ghi chú, in ấn, copy và thay đổi các thiết lập... Các thiết lập về bảo mật có thể được áp dụng bằng một trong 4 phương thức dưới đây:
- Bảo mật bằng mật khẩu 56bit (Password security (tương thích DocuWorks Version 4.0 trở xuống))
- Bảo mật bằng mật khẩu 128bit (Password security (tương thích DocuWorks Version 4.0 trở lên)
- Bảo mật bằng chữ ký điện tử (Security with DocuWorks™ electronic signature)
- Bảo mật bằng chứng thực điện tử (Security with digital certificate)
|
| |
Chữ ký điện tử |
Có thể áp dụng cho từng file DocuWorks™ các chữ ký điện tử hoặc chứng thực điện tử. Kiểm chứng chữ ký (để đảm bảo tài liệu không bị thay đổi sau khi được ký vào) và khôi phục lại tài liệu như trước/sau khi ký. |
| |
Các chức năng cộng thêm (Plug-ins) |
Chuyển đổi định dạng hình ảnh, trích xuất hình ảnh, dàn trang (2-up/4-up/booklet), sắp xếp trang, tối ưu hóa File, Xóa rìa trang, Tối ưu hình chụp từ máy ảnh kỹ thuật số, OCR, Copy chú thích, Tìm và đánh dấu, In tự động... |
| |
Hỗ trợ WebDAV |
Chỉnh sửa chú thích trên các file DocuWorks™ ngay trên trình duyệt Web (Microsoft® Internet Explorer) |
| |
Xuất tài liệu |
| |
Các tính năng về in ấn |
Tự động co giãn các trang trong tài liệu có nhiều khổ giấy khác nhau, in các trang đã chọn trong chế độ liệt kê theo hàng chờ, cho phép in màu hoặc trắng đen theo từng trang, điều chỉnh vùng dữ liệu cần in phù hợp với kích thước trang giấy. In theo hàng chờ tự động và in theo các chế độ thường dùng với tính năng Easy Printer. |
| |
Chuyển đổi định dạng hình ảnh |
Windows® bitmap, JPEG, TIFF Revision 6.0 (uncompressed, G4, JPEG, PackBits) |
| |
Cấu hình yêu cầu |
| |
Bộ xử lý |
Pentium® 133MHz trở lên tương thích PC/AT |
| |
Đĩa cứng |
200MB dung lượng trống trở lên |
| |
Hiển thị |
Độ phân giải 800 x 600 pixel, 256 màu trở lên |
| |
Bộ nhớ |
64 MB trở lên (Yêu cầu 128MB trở lên) |
| |
Hệ điều hành |
Windows 98 (Second Edition English Version)/ME/2000 (Service Pack 3 trở lên)/XP (Service Pack 1 trở lên). Internet Explorer 5 trở lên phải được cài đặt trên các hệ điều hành nói trên |
| |
Trình duyệt web WWW Browser dùng cho DocuWorks™ Viewer Control |
Microsoft® Internet Explorer 5 (SP2 trở lên) / Microsoft® Internet Explorer 6 |
| |
Chuyển đổi sang định dạng PDF |
AdobeR Acrobat® Elements 7.0, đóng gói chung với đĩa CD-ROM của DocuWorks™ 6.1, phải được cài đặt trên máy |
