Apeos Wizshare
Phần mềm quản lý tài liệu
     
 
Đặc điểm nổi bật
 
Thông số kỹ thuật
 
Download Brochure
 
Liên hệ mua
 
 
Đặc điểm nổi bật

Khám phá khả năng làm việc nhóm & chia sẻ thông tin hiệu quả với Apeos Wizshare, một giải pháp quản lý nội dung và chia sẻ kiến thức toàn diện được thiết kế để nâng cao cách thức quản lý tài liệu của bạn. Rất dễ sử dụng và triển khai, khả năng mở rộng linh hoạt nhằm đáp ứng các nhu cầu công việc khác nhau. Với giao diện web, Apeos Wizshare cho phép các nhóm làm việc, phòng ban trong công ty nắm bắt, lưu trữ, chia sẻ, quản lý, nhận và phân phối thông tin một cách hiệu quả và an toàn - bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu.

Apeos Wizshare có giao diện trực quan, khả năng lưu chuyển tài liệu tiên tiến và các công cụ quản lý tài liệu toàn diện giúp mở rộng khả năng tương tác, làm việc nhóm, nâng cao hiệu quả và năng suất công việc.

Nó còn cung cấp một cơ chế bảo mật cao, với một tập hợp các kỹ thuật bảo mật mới nhất tạo ra tới 14 mức bảo mật truy cập khác nhau nhằm đảm bảo khả năng bảo vệ các thông tin nhạy cảm của công ty. Người chủ tài liệu được quyền cấp phát quyền truy cập cho các người dùng khác

» Hiển thị ở chế độ thu nhỏ (Thumbnail)
Chế độ xem trước các file ở định dạng Microsoft Office, TIFF, BMP, JPEG, PDF và DocuWorks hiển thị tựa đề và hình thu nhỏ của file.
   
» Thay đổi ngôn ngữ hiển thị
Hỗ trợ các ngôn ngữ Tiếng Anh, Nhật, Hàn quốc, Trung quốc (giản thể và truyền thống). Ngôn ngữ chuẩn là tiếng Anh và cho phép bổ sung các ngôn ngữ khác một cách dễ dàng.
   
» Liên kết LDAP
Cơ chế chứng thực người dùng thông qua kết nối với LDAP giúp đảm bảo các chính sách bảo mật của công ty.
   
» Thông báo bằng Email
Chủ sở hữu tài liệu có thể kiểm soát việc chia sẻ tài liệu bằng cách thiết lập cho các thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo bằng email tự động khi tài liệu được cập nhật.
   
» Giới hạn dung lượng tài liệu
Tối ưu hóa dung lượng lưu trữ bằng cách thiết lập các hạn chế về dung lượng tài liệu hoặc số lượng tài liệu được phép sử dụng cho từng người dùng hoặc từng nhóm.
   
» Thiết lập và gán quyền cho từng vùng lưu trữ (Space)
Tạo những vùng lưu trữ "ảo" theo từng đơn vị, nhóm hoặc phòng ban để việc chia sẻ thông tin được bảo mật hơn. Dễ dàng quản lý mà không cần tới sự can thiệp của người quản trị máy chủ.
   
» Tự động xử lý
Tính năng "Tự động hóa tác vụ" đảm bảo việc thực thi các công việc thường gặp một cách hiệu quả, ví dụ như xóa, di chuyển hoặc thay đổi tài liệu trong một thư mục nhất định.
   
» Bảo mật
Hỗ trợ đến 14 mức bảo mật truy cập, bao gồm các quyền như truy cập, tìm kiếm, đăng ký, xóa, cập nhật một tài liệu nào đó. Ghi nhớ lịch sử truy cập cho tất cả các tài liệu và thư mục nhằm chống lại việc truy cập trái phép.
   
» Các tính năng tìm kiếm
Thực hiện tìm kiếm nhanh để tìm ra các thông tin cần thiết dựa trên nhiều cách tìm kiếm khác nhau. Tạo sẳn các điều kiện tìm kiếm thường dùng dựa trên các từ khóa. Đơn giản chỉ cần mở thư mục "tìm kiếm" để có được kết quả tìm kiếm mới nhất trong tương lai.
Thông số kỹ thuật
Apeos Wizshare
Bộ xử lý
Apeos Wizshare Server • Pentium III 1GHz hoặc cao hơn
Upload Plug-in for Apeosware Flow Services • Pentium III 1GHz hoặc cao hơn
Desktop Client • Pentium III 600GHz hoặc cao hơn
Extended Folder for DocuWorks • Pentium III 600MHz hoặc cao hơn
Linkage for ApeosPort • Pentium III 1GHz hoặc cao hơn
Bộ nhớ hệ thống
Apeos Wizshare Server • 512MB hoặc cao hơn
Upload Plug-in for Apeosware Flow Services • 256MB hoặc cao hơn
Desktop Client • 256MB hoặc cao hơn
Extended Folder for DocuWorks • 256MB hoặc cao hơn
Linkage for ApeosPort • 512MB hoặc cao hơn
Dung lượng lưu trữ
Apeos Wizshare Server • 1GB hoặc cao hơn đĩa cứng trống
Upload Plug-in for Apeosware Flow Services • 100MB hoặc cao hơn đĩa cứng trống
Desktop Client • 100MB hoặc cao hơn đĩa cứng trống
Extended Folder for DocuWorks • 100MB hoặc cao hơn đĩa cứng trống
Linkage for ApeosPort • 100MB hoặc cao hơn đĩa cứng trống
Hệ điều hành
Apeos Wizshare Server • Microsoft Windows 2000 Server (SP4) [E/TC/SC/J/K]
• Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition (R2) [E/TC/SC/J/K]
• Microsoft Windows Server 2003 Enterprise edition (R2) [E/TC/SC/J/K]
Upload Plug-in for Apeosware Flow Services • Microsoft Windows 2000 Professional (SP4) [E/SC/TC/J/K]
• Microsoft Windows 2000 Server (SP4) [E/SC/TC/J/K]
• Microsoft Windows 2000 Advanced Server (SP4) [E/SC/TC/J/K]
• Microsoft Windows XP Professional (SP2) [E/SC/TC/J/K]
• Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition (R2) [E/SC/TC/J/K]
• Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition (R2) [E/SC/TC/J/K]
Desktop Client • Microsoft Windows 2000 Professional (SP4) [E/TC/SC/J/K]
• Microsoft Windows XP Professional (SP2) [E/TC/SC/J/K]
Extended Folder for DocuWorks • Microsoft Windows 2000 Professional (SP4) [E/TC/SC/J/K]
• Microsoft Windows XP Professional (SP2) [E/TC/SC/J/K]
Linkage for ApeosPort • Microsoft Windows 2000 Server (SP4) [E/TC/SC/J/K]
• Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition (R2) [E/TC/SC/J/K]
• Microsoft Windows Server 2003 Enterprise edition (R2) [E/TC/SC/J/K]
Web Client • Microsoft Windows 2000 Professional (SP4) [E/TC/SC/J/K]
• Microsoft Windows XP Professional (SP2) [E/TC/SC/J/K]
Máy chủ Web/ Trình duyệt
Apeos Wizshare Server • Internet Information Service 6.0 on Windows 2000 Server
• Internet Information Service 6.0 on Windows 2003 Server
Web Client

• Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) on Windows 2000
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP2) on Windows XP

Các thành phần cần thiết
Apeos Wizshare Server • DocuWorks 6.1 *
Upload Plug-in for Apeosware Flow Services • Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) on Windows 2000
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP2) on Windows XP
• ApeosWare Flow Services 1.0
Desktop Client • Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) on Windows 2000
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP2) on Windows XP
Extended Folder for DocuWorks • Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) on Windows 2000
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP2) on Windows XP
• DocuWorks 6.1
Linkage for ApeosPort • Internet Information Service 6.0 on Windows 2000 Server
• Internet Information Service 6.0 on Windows Server 2003
• Apeos Wizshare 1.1
• DocuWorks 6.1
Hỗ trợ các thiết bị
Linkage for ApeosPort • ApeosPort C7550 I / C6550 I / C5540 I / 750 I / 650 I
• ApeosPort-II C4300 / C3300 / C2200
*

Nếu DocuWorks chưa được cài trên máy chủ, tính năng tìm kiếm "full-text" và khả năng hiển thị hình thu nhỏ của file DocuWorks sẽ không thực hiện được.

*1

Cần thiết để in file định dạng DocuWorks.